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书刊排版校对小知识


书刊排版校对小知识

1.科技书中外文符号正体和斜体使用的原则

凡是外文符号代表数字含义的用斜体,凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则,还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。

2.图书的开本选择和版式设计的原则

内容决定形式,形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。

3.16开与A4的区别

所谓的16开、32开是我国传统的称谓,16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓,表示A系列大纸对折四次(裁切四次)。B4则表示B系列大纸对折四次。A5B5以此类推。总之,16开中的“开”指的是裁切数量,A4中的“4”指的是裁切次数。

4.中外文混排时,标点符号的用法

原则上是汉字后面使用汉字的标点符号,外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主,偶尔在句子的结尾处出现一句外文,此外文作为句子中的一部分,后面也可以使用汉字的标点符号。

5.书刊正文的行与面的规范

原则:“单字不占行,单行不占面。”

16开的版心不低于五行可单占一面,32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况,可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。注意:紧版或撑版及删减不必要的语句时,最好不要选择单行或几行来处理,最好是整段或几段内容的协调处理。

6.外文分拆移行的原则

外文分拆移行必须按音节拆分;

单音节不可以分拆移行,多音节可以分拆移行;

复合词最好不要再分拆移行;

移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母;

移行的连接符必须放在行尾;

避免缩写人名、国名或专用名词分拆;

避免连续三行分拆,避免隔页移行;

在两个元音中间有一个辅音,辅音可与后面的元音分拆在下行;

有两个辅音(相同或不同)在两个元音中间,一般可以在两个辅音的中间分拆;

在两个元音中间有三个辅音的,一般前两个辅音分拆在上行,后一个辅音可分拆在下行。

7.串文插图的排版版式(原则)

先外后内,品字排列,均衡和谐。

8.排版工艺与校对的质量管理

1)文字质量:排版的差错率应控制在3-5‰,校对的错字率应控制在万分之三(初校),三校不允许有漏校。

2)版面质量:

全书版心尺寸是否一致。

全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确,隔页的页码处理是否正确。

正文用字是否统一,是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求,是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象,是否有排版禁则现象。

各级标题排版格式是否一致,是否规范。

表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。

图片与正文的关系是否正确,图题和说明文字是否符合版式要求。

公式的排法,如斜体、正体的使用,积分号、和号的字号,行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。

注文排版的位置及格式是否正确与合理。

9.校对工作的重要性

1)校对的质量是构成出版质量的重要因素之一,也是保证出版质量的重要环节之一。

2)书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满,严重时会造成重大出版事故。

3)政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。

10.校对工作的职责

1)校对要忠实原稿,根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误;但是在忠实原稿的基础上,如果发现原稿存在问题,需向编辑提出疑问(置疑),校对员不能擅自改正。

2)校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。

3)校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。

4)审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围。

11.校对员的素质要求

1)认真的工作态度。出版工作担负着繁荣教育事业,推动科学文化向前发展的重大任务。校对人员应自觉认清自己的责任和工作的重要性,自觉为书刊出版把好质量关。工作不能马马虎虎,投机取巧,任意减少校次。

2)具有广博的知识。校对的稿件五花八门,科技理论、数理化、古籍、外文无所不包,这就需要校对人员的知识面应广泛,养成看报和博览群书的习惯,积小胜为大胜——积累与校对工作有关的知识,从而保证校对工作的顺利进行和图书的出版质量。

3)提高文字修养。积累并掌握汉字的音、形、义及汉语的表达方式,提高辨别各种异体字、自造字、错别字和形似字的能力,增强语言表达的逻辑性与准确性的能力。

12.如何提高校对质量

1)正确的校对操作方法是做好校对工作的基础。校对不能像看小说一样,一掠而过是要不得的,校对人员需要带着思考,沿着校样内容的脉络,逐字逐句地、连贯地、运用自如地认真校对。

2)学习字典词典辞典(含附录)及国家出版规范,掌握汉语知识与出版业务的基本知识。

3)善于总结经验。要经常翻阅自己有漏校或错改的校样,最好把每一个差错记录下来,总结分类,加深印象,强化记忆,避免以后的校对工作中再犯同类差错。

4)开拓知识面。校对人员要懂古文外文,要懂得数理化和医药类的一般常识,要广泛浏览与出版物内容有关的文化科学读物,甚至是日常电视剧集、新闻及广播等内容都可积累相关知识,同时不断提高掌握各类出版物的排版格式,以保证出版物的整体质量。

13.校对工作的注意事项

1)校对用笔。红色笔用于改正校样上的差错,蓝色笔用于初、二连校,铅笔用于原稿置疑。

2)校对前要看清排版工艺说明和出版进度要求。

3)拿到校样后,检查原稿与校样的内容是否相符,图表有无缺漏,原稿与校样是否齐、清、定。

4)分校的校样应该互相联系以求格式统一(需要联系的有表格用线、表格宽度、标题占行、标题字距、注释版式、书眉格式等)。


编辑常用校对符号一览表

 

改    

常用校对符号一览表

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提高出版物质量

删    

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提高出版物质量

增    

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必须搞好校对工作

换    

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坏字和模糊字要调换

改正上下角

常用校对符号一览表

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16=42
H2SO4
尼古拉.费帝
0.25+0.25=0.5

转    

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你的做法真不对

对    

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认真总结经验

转    

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要重视校对工作提高出版物质量

接    

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要重视校对工作提高出版物质量

另 起 段

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完成了任务。
    明年......

上 下 移

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序号  名称  数量
 01   +++    5

左 右 移

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要重视校对工作提高出版物质量

排    

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 常用校对符号一览表

    必须提高印刷
质量缩短印刷周期

排阶梯型

常用校对符号一览表

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RH2

正  

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常用校对符号一览表

加大空距

常用校对符号一览表

常用校对符号一览表

 一、校 对 程 序
校对胶印读物,影印
书刊的注意事项

减小空距

常用校对符号一览表

常用校对符号一览表

一、校 对 程 序
校对胶印读物,影印
书刊的注意事项

空 1 字距
空1/2字距
空1/3字距
空1/4字距

常用校对符号一览表

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第一章 校对职责和方法

分    

常用校对符号一览表

常用校对符号一览表

Good morning

保    

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常用校对符号一览表

认真搞好校对工作

代    

常用校对符号一览表

常用校对符号一览表

机器是由许多零件组成,有的零件是
铸出来的,有的零件是锻出来的,有
的零件是......

说    

常用校对符号一览表

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第一章  校对的责任

   本标准规定的符号及用法,适用于出版印刷业中文(包括各少数民族文字)各类校样的校对工作。
  编号 符号形态 符号作用 符号在文中和页边用法示例 说明
  一、字符的改动
  1 改正 增高出版物质量。
  2 删除 提高出版物物质质量。
  3 增补 要搞好校工作。 增补的字符较多,圈起来有困难时,可用线画清增补的范围。
  4 换损污字 坏字和模糊的字要调换。
  5 改正上下角 1642H2SO4尼古拉.费欣0. 25+0.25=0·5举例:2×36XY12
  二、字符方向位置的移动
  6 转正 字符颠倒要改正。
  7 对调 认真经验总结。认真经结总验。
  8 转移 校对工作,提高出版物质量要重视。
  9 接排 要重视校对工作,提高出版物质量。
  10 另起段 完成了任务。明年……
  11 上下移 序号名称数量01×××2 字符上移到缺口左右水平线处。字符下移到箭头所指的短线处。字符左移到箭头所指的短线处。字符左移到缺口上下垂直线处。符号画得太小时,要在页边重标。
  12 左右移 要重视校对工作,提高出版物质量。34欢呼565
  13 排齐 校对工作非常重要。必须提高印刷质量,缩短印制周期。
  14 排队梯形 RH2
  15 正图 符号横线表示水平位置,竖线表示垂直位置,箭头表示上方。
  三、字符间空距的改动
  16 加大空距 一、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项: 表示适当加大空距。
  17 减小空距 二、校对程序校对胶印读物、影印书刊的注意事项: 表示适当减小空距。横式文字画在字头和行头之间。
  18 1字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距 第一章校对职责和方法
  19 分开 Goodmorning
  四、其他
  20 保留 认真搞好校对工作。 除在原删除的字符下画外,并在原删除符号上画两竖线。
  21 代替 机器由许多另件组成,有的另件是铸出来的,有的另件是锻出来的,有的另件是…… 同页内,要改正许多相同的字符,用此代号,要在页边注明:=零
  22 说明 第一章校对的职责 说明或指令性文字不要圈起来,在其字下画圈,表示不作为改正的文字。
  使用要求:
  1.校样中的校对引线不可交叉。初、二、三校样中的校对引线,要从行间画出。
  2.校样上改正的字符要书写清楚。校改外文,要用印刷体。
  3.校对校样,应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种不同色笔(墨水笔或圆珠笔)书写校对符号。
  4.作译者改动校样所用笔的颜色,要与校样上已使用的颜色有所区别,但不可用铅笔。