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文件名称及文件夹规范命名的意义

文件夹规范命名的意义 

 1、沟通的需要 让接收方一眼明白文件的主题。这一点特别是在给同事发邮件的时候显得特别重要,对方可以在不下载文件并打开文件就能够知道文件大概内容,节约对方时间。

 2、索引的需要 方便快速检索到所需要的文件。windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件(如Everything)都是基于文件的名称,无法检索到文件里面内容(macOS可以)。为了能够使用上述工具快速定位到所需的文件,规范的文件命名就显得尤为重要了。 

 3、回溯的需要 区分版本并随时回溯到以前的版本 错误示范:XX终稿、XX终稿最终版、XX终稿最终绝不修改版 

 文件和文件夹的命名的方式

 1、文件命名 命名结构:项目命名词(或项目编号)+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀 

 例如:2021年公司部门活动-编辑部-言几又_210311_V1.0.doc 

 文件名称由五部分组成: 

 第一部分为阐述文件主题,观其名知大意; 

 第二部分为文件所属类别,如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等; 

 第三部分为文件创建者; 

 第四部分为当前文件的日期; 

 第五部分为文件阶段标识,用于版本管理。 

 2、文件夹命名 

 命名结构:文件夹名称+开始日期+结束日期 例如:Project-210101-第二个下划线后为空,等待工作结束后添加结束日期即可。 

 文件夹的命名由三部分组成:

第一部分为项目名称;第二部分为项目开始日期;第三部分为项目结束日期。

 3、思想指导下的文件命名 为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件: 

 1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹 

 2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹 

 3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹 对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。

 文件和文件夹的命名规则 

 1、文件名长度规定 任何一个文件名最多可使用255个英文字符,如果使用中文字符则不能超过127个汉字。 

 2、可用字符规定 原则上可以利用键盘输入的英文字母、符号、空格、中文等均可以作为合法字符,但由于以下字符由系统保留它用,因此不能用在文件命名中::/?*“<>|此外,如果空格用在文件名的第一个字符,则忽略不计。

 3、英文文件名大小写规定 如果使用英文文件名,则大小写不做区分,但系统可显示用户输入的大小写字符。文件的扩展名当然不止上面我们介绍的几种,以后我们还会接触更多的扩展名,时间长了,对于不同的扩展名表示的文件类型自然就清楚了。文件扩展名通常是由3~4个英文字母组成,大多数扩展名其实就是相关英文单词的缩写,用来标明此文件属于哪种类型,比如txt表示文本,doc表示文档,bmp表示图片,avi表示视频等。需要说明的是,大多数情况下我们都不需要自己去添加文件的扩展名,系统会自动识别并添加的,但我们必须记住,虽然我们只取了文件名,但一个文件完整的名称应为“文件名.扩展名”。